ALUR 42

Financer sa formation · Mis à jour le

Quel financeur selon mon statut

Votre financeur est déterminé par le statut sous lequel vous cotisez, pas par le métier que vous exercez. Un salarié relève de l'OPCO de la branche de son employeur, identifiable par le code IDCC porté sur son bulletin de paie. Un dirigeant non salarié, un agent commercial ou un micro-entrepreneur relèvent d'un fonds d'assurance formation désigné par la nature de leur activité déclarée à l'URSSAF. Un dirigeant assimilé salarié sans contrat de travail se situe dans une zone incertaine et doit interroger l'organisme avant de s'inscrire. Dans tous les cas, une attestation URSSAF ou un bulletin de paie tranche en quelques minutes.

Deux professionnels qui font le même métier dans la même agence peuvent dépendre de deux financeurs différents. Ce n'est pas l'activité qui commande, c'est le statut.

CCI, Chambre de commerce et d'industrie

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Attestation conforme au décret n° 2016-173

La question qui commande tout

Avant de chercher un formulaire, posez-vous une seule question : qui verse une contribution à la formation professionnelle pour vous, et à qui. La réponse désigne mécaniquement votre financeur, parce qu'un organisme ne redistribue que ce qu'il a collecté. Tout le reste, le métier, l'enseigne, la région, la taille de l'agence, ne joue qu'à la marge.

Pour un salarié, c'est l'employeur qui verse, à l'OPCO de sa branche professionnelle. Pour un travailleur indépendant, c'est vous qui versez, à l'URSSAF, qui reverse ensuite au fonds d'assurance formation correspondant à votre activité. Ces deux circuits ne communiquent pas et n'appliquent pas les mêmes règles.

Cette logique explique un fait que beaucoup vivent comme une injustice : deux négociateurs qui travaillent côte à côte, l'un salarié, l'autre agent commercial, n'ont ni le même interlocuteur, ni les mêmes délais, ni la même façon d'être remboursés. Ils ont pourtant la même obligation de formation.

Vous êtes salarié : lisez votre bulletin de paie

Le bulletin de paie porte le code IDCC de la convention collective appliquée par l'entreprise. Ce code à quatre chiffres est l'information la plus fiable dont vous disposez, parce qu'il est déclaratif mais opposable : c'est celui sur lequel l'employeur a construit ses cotisations. C'est aussi celui que l'OPCO consultera.

Les cabinets d'administration de biens, les syndics et une grande partie des agences de transaction relèvent de la convention collective nationale de l'immobilier, IDCC 1527, dont l'opérateur de compétences est l'OPCO EP. D'autres structures, notamment des entreprises multi-activités, relèvent d'autres conventions et donc de l'opérateur de leur branche. Le code IDCC départage ces cas.

Si le bulletin ne porte pas de code lisible, ou si la convention indiquée vous paraît étrangère à votre activité réelle, ne tranchez pas seul. Demandez au service paie ou à l'expert-comptable de l'agence. Une erreur de rattachement ne se corrige pas au stade de l'instruction du dossier, elle le fait rejeter.

Vous êtes gérant majoritaire de SARL

Le gérant majoritaire d'une société à responsabilité limitée est un travailleur non salarié. Il ne perçoit pas de bulletin de paie au sens du droit du travail et ne relève d'aucun OPCO au titre de son mandat. Sa contribution à la formation professionnelle est appelée avec ses cotisations personnelles.

Lorsque l'activité de la société est commerciale ou de services, le fonds compétent est en principe l'AGEFICE, qui gère la formation des chefs d'entreprise non salariés du commerce, de l'industrie et des services. C'est le cas de figure classique du dirigeant d'agence immobilière constituée en SARL, titulaire de la carte professionnelle.

Attention à la double lecture : la même personne peut être dirigeant non salarié pour son mandat, et employeur pour ses collaborateurs. Sa propre formation relève de son fonds, celle de ses salariés relève de l'OPCO de l'entreprise. Ce sont deux dossiers, deux calendriers, deux interlocuteurs.

Vous êtes président de SAS ou gérant minoritaire

Le président de société par actions simplifiée et le gérant minoritaire de SARL sont affiliés au régime général de la sécurité sociale. On les appelle des assimilés salariés. Cette qualification est sociale et fiscale, elle ne fait pas d'eux des salariés au sens du contrat de travail.

C'est précisément là que le dossier de formation se complique. Les OPCO instruisent des demandes pour des salariés, et demandent en pratique un contrat de travail et un bulletin de paie. Un mandataire social rémunéré au seul titre de son mandat, sans contrat de travail distinct, se voit fréquemment opposer un refus, ou renvoyer vers un autre circuit.

La seule attitude raisonnable est de poser la question à l'OPCO avant de vous inscrire, en décrivant précisément votre situation : mandat social, existence ou non d'un contrat de travail, nature des rémunérations déclarées. Une réponse écrite obtenue en amont vaut mieux qu'une interprétation optimiste corrigée trois mois plus tard.

Vous êtes agent commercial immobilier

L'agent commercial habilité par un titulaire de carte professionnelle et inscrit au registre spécial des agents commerciaux exerce en indépendant. Il est soumis à l'obligation de formation continue comme collaborateur habilité, et il la finance sur son propre circuit, sans passer par la structure qui l'habilite.

Le fonds généralement compétent pour ce profil est le FIFPL, qui prend en charge la formation continue des professionnels exerçant à titre libéral, catégorie dans laquelle il range les agents commerciaux. C'est la voie empruntée par la très grande majorité des mandataires de réseau.

La vérification ne se fait pas au feeling. Elle se fait sur l'attestation de contribution à la formation professionnelle délivrée par l'URSSAF, qui indique le fonds destinataire de votre versement. Si ce document désigne un autre organisme que celui que vous imaginiez, c'est le document qui a raison.

Vous êtes micro-entrepreneur

Le régime de la micro-entreprise n'est pas un statut à part au regard de la formation professionnelle : c'est un régime fiscal et social simplifié appliqué à une activité qui reste commerciale, libérale ou artisanale. Le fonds compétent découle donc de la nature de cette activité, exactement comme pour un indépendant au réel.

Le point spécifique tient au calcul de la contribution, assise sur le chiffre d'affaires déclaré. Pas de chiffre d'affaires, pas de contribution, et donc pas de droit ouvert. C'est mécanique, et cela prend de court les professionnels qui viennent de démarrer ou qui ont connu une année creuse.

Le dossier consacré à la formation ALUR en micro-entreprise reprend ce cas dans le détail, y compris la situation fréquente où l'activité est déclarée sous une catégorie qui ne correspond pas à l'exercice réel du métier.

Le conjoint collaborateur

Le conjoint collaborateur d'un chef d'entreprise dispose d'un statut propre, avec ses cotisations et ses droits. Il est concerné par l'obligation de formation ALUR dès lors qu'il est habilité à négocier ou à s'entremettre, et il peut donc avoir besoin d'un financement.

Son rattachement suit celui du chef d'entreprise, puisque c'est au titre de la même activité que sa contribution est appelée. Selon les organismes, ses droits sont autonomes ou s'imputent sur ceux du chef d'entreprise. Cette règle varie et se vérifie auprès du fonds concerné avant de déposer deux dossiers.

Si les deux personnes doivent se former sur le même cycle, posez la question dès le premier appel. Découvrir en fin d'année que les droits étaient communs, et déjà consommés, est un mauvais moment.

La double casquette

Un professionnel salarié à temps partiel dans une agence et agent commercial pour son propre compte cotise sur deux circuits. Il dispose alors de deux rattachements, l'un via l'OPCO de son employeur, l'autre via son fonds de non-salariés.

Cela ne signifie pas qu'il fera financer deux fois la même formation. Une action donnée ne se finance qu'une seule fois, et les financeurs demandent une déclaration en ce sens. En revanche, il peut choisir le circuit le plus adapté à son calendrier, ou faire porter des actions différentes par chacun.

Le choix se fait sur trois critères concrets : le délai d'instruction, le mode de règlement, et la nécessité ou non d'associer l'employeur à la démarche. Un professionnel qui ne souhaite pas informer son employeur de sa seconde activité tranchera vite.

Vous venez de démarrer

Un professionnel qui vient d'obtenir sa carte ou son habilitation se heurte à une difficulté d'antériorité. Les fonds de non-salariés conditionnent leurs prises en charge au versement effectif d'une contribution, ce qui suppose une première déclaration de revenus ou de chiffre d'affaires.

Selon les organismes, cette antériorité s'apprécie sur l'année civile précédente, ou dès le premier versement constaté. La règle applicable figure sur le site du fonds, et elle change. C'est une des questions qu'il faut poser explicitement, parce que la réponse conditionne le calendrier de toute votre première année d'exercice.

En attendant, l'obligation de formation, elle, court. Un professionnel qui ne peut pas encore prétendre à une prise en charge doit se former quand même, et conserver la facture. Rien n'interdit de solliciter un financement pour les heures suivantes une fois ses droits ouverts.

Vérifier plutôt que deviner

Trois documents suffisent à lever tous les doutes. Le bulletin de paie et son code IDCC pour un salarié. L'attestation de contribution à la formation professionnelle délivrée par l'URSSAF pour un indépendant, qui nomme le fonds destinataire. L'extrait d'immatriculation, Kbis ou avis de situation, qui porte le code d'activité et la forme juridique.

Ces pièces vous seront de toute façon demandées au moment du dépôt. Les réunir dès le départ ne coûte rien et transforme une question ouverte en réponse documentée. C'est aussi ce que nous faisons lorsque vous nous transmettez votre situation avant de vous inscrire.

Si un doute subsiste après ces vérifications, appelez le financeur pressenti et faites qualifier votre dossier. Un organisme préfère toujours une question en amont à une demande à rejeter en aval.

Ce que le choix du financeur change pour la suite

Identifier le bon financeur ne sert pas seulement à savoir où déposer. Cela détermine le délai à respecter avant l'entrée en formation, la liste exacte des pièces, la plateforme à utiliser, et surtout la question de savoir si vous avancez les frais ou non.

Cela détermine aussi la nature de la décision que vous attendez. Certains organismes notifient un accord ferme avant la formation, d'autres se prononcent au vu des justificatifs produits après. Vous ne prenez pas le même risque dans les deux cas, et vous ne vous engagez pas de la même façon.

Une fois ce point établi, le montage lui-même est une affaire de méthode et d'ordre. Le dossier consacré à la constitution du dossier de prise en charge en décrit le déroulé complet, étape par étape.

Questions fréquentes

Comment savoir de quel OPCO dépend mon agence ?
Le code IDCC figurant sur le bulletin de paie identifie la convention collective appliquée, et donc l'OPCO de rattachement. En cas de doute, le service paie ou l'expert-comptable de l'entreprise confirme le rattachement en une question.
Un agent commercial peut-il passer par l'OPCO de l'agence qui l'habilite ?
Non. L'habilitation permet d'exercer, elle ne crée pas de lien de subordination ni de cotisation. L'agent commercial relève de son propre fonds d'assurance formation, alimenté par la contribution qu'il verse à l'URSSAF.
Je suis président de SAS, quel est mon financeur ?
Votre situation est la plus incertaine du panorama. Assimilé salarié au regard de la sécurité sociale, vous n'êtes pas nécessairement éligible aux fonds d'un OPCO en l'absence de contrat de travail. Interrogez l'OPCO de l'entreprise par écrit avant de vous inscrire.
Mon activité est déclarée sous un code qui ne correspond pas à l'immobilier, est-ce grave ?
Cela peut suffire à faire refuser une demande, car les fonds vérifient la cohérence entre l'activité déclarée et la formation demandée. Si votre code d'activité ne reflète plus votre exercice réel, faites-le corriger avant de déposer.
Existe-t-il un financeur unique pour tout le secteur immobilier ?
Non, et c'est la source principale de confusion. Le secteur mélange salariés, dirigeants non salariés, agents commerciaux et micro-entrepreneurs, qui relèvent de circuits distincts. La page de présentation des organismes financeurs récapitule ces périmètres.
Que faire si deux organismes se renvoient mon dossier ?
Reprenez l'attestation URSSAF, qui indique le fonds destinataire de votre contribution, et adressez-la à l'organisme qui vous a refusé. C'est le document qui fait foi, bien avant l'appréciation d'un conseiller au téléphone.
Mon statut a changé cette année, quel financeur retenir ?
Celui auquel vous cotisez au moment où la formation démarre. Les heures déjà validées sous l'ancien statut restent acquises. Le dossier sur le changement de statut en cours de cycle triennal détaille cette bascule.
Le financeur change-t-il quelque chose à mon obligation de formation ?
Aucunement. L'obligation posée par la loi Hoguet et le décret du 18 février 2016 est identique pour tous les professionnels concernés. Seul le mode de financement varie selon le statut.

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